اولین جلسه کمیته راهبری نهمین جشنواره ملی ارتباطات و فناوری اطلاعات(فاوا) با حضور دکتر هاشمی معاون فناوری و نوآوری و نمایندگان سازمان فناوری اطلاعات ایران، پژوهشگاه ارتباطات و فناوری اطلاعات، سازمان فضایی ایران، سندیکای صنعت مخابرات ایران، سازمان نظام صنفی رایانه ای کشور و روابط عمومی و اطلاع رسانی برگزار شد. در این جلسه دکتر هاشمی ضمن اشاره به برگزاری مناسب و قابل قبول جشنواره هشتم، به ضرورت شروع فعالیتها و ایجاد هماهنگیهای لازم برای برگزاری شایسته جشنواره بعدی تاکید کردند.
همچنین در این نشست حاضرین به ارائه نظرات خود پیرامون نحوه برگزاری، محورها و زیرمحورها، پرسش نامه های عمومی و تخصصی، معیارهای ارزیابی، اصلاح سایت ثبت نام و اطلاع رسانی مناسب برای افزایش تعداد متقاضیان و رفع مشکلات و کاستی های احتمالی و بهبود کیفیت جشنواره آتی پرداختند.